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国际交流合作处岗位职责
2016-04-28 10:53 国际交流合作处 

一、基本职能

国际交流合作处 , 是在校党委和校长领导下 , 主持学校外事工作的职能部门,现有行政管理人员5人,从事外事行政及国际交流合作方面的工作经验丰富。下设国际教育学院,专门负责外国留学生的汉语言学习。

二、主要职责

1. 贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定。负责起草学校外事及国际交流工作年度计划和年度总结报告。制定学校外事及国际交流活动的规章制度。

2. 负责学校及各院、系与国外大学(或其它单位)开展国际交流的组织工作。

3. 负责学校对外宣传工作和外事纪律教育工作。

4. 负责学校长、短期文教专家的聘请、接待和生活管理工作。

5. 负责学校短期因公出访人员护照、签证、通行证的申报工作。

6. 负责来访学者、外宾团体的接待工作。

国际交流合作处处长岗位职责

1根据学院发展需要,协同有关部门组织、开展教育、科研、文化等领域国际交流与合作。      

2配合国家安全及其他涉外部门,做好来校外籍人员注册登记工作,做好外事纪律、安全、保密工作。      

3陪同院领导出访、洽谈合作事宜,并做好出访、洽谈的相关准备工作;负责国际交往的接待工作。      

4负责各类出国人员资格审查,办理各类出国人员出国审批手续。      

5组织安排行政工作会议及其它有关会议并负责督查执行结果。      

6做好外籍文教专家和教师聘任和管理等工作。      

7协助来我院进行访问、工作、学习等活动的外籍人员办理入境手续。      

8国际交流合作处工作人员的政治思想工作      

9负责与国外联合办学项目的立项、审批、衔接等工作。      

10.完成领导交办的其它外事工作。

国际交流合作处副处长岗位职责

1.协助处长做好对外合作与交流的相关工作。

2.协助处长根据教学部门提供的情况,联系学生出国留学、实习、见习的有关事宜。

3.协助处长聘请外籍专家、外籍教师并做好日常管理和生活服务工作。

4.负责留学生的招收和管理工作。

5.负责外国留学生的汉语教学工作。

6.负责做好留学生公寓的管理工作。

7. 负责组织草拟国际交流合作处工作计划、报告、总结、会议纪要及其他文件。

8.负责国际交流合作处相关的档案文秘工作的检查指导。

9.完成处长安排的其他各项工作。

留学生公寓管理岗位职责

1.负责留学生宿舍管理工作,安排好留学生、临时来访内外宾和学院与有关部门接待的来访团组。

2.负责与留学生签订住房合同,严格履行合同规定。

3.严格执行公寓管理制度,及时向留学生公布制度。

4.严格要求公寓保洁人员搞好楼内外卫生。

5.负责餐厅的管理,严格执行餐厅消毒和清洁卫生制度。

6.负责各类人员岗前培训工作,增强服务意识,提高服务质量。

7.负责公寓临时工的聘用和监督。

9.负责公寓、餐厅等场所的安全、防火工作,检查消防设施,发现问题及时处理。

10.负责制定本部门安全保卫工作的规划安排,按时向领导请示汇报,提出整改建议。

11.负责做好维修材料的统计和申报工作。

12.完善仓库管理制度,做好物品账目的管理和物品采购手续的管理。

13.负责留学生住宿押金的收缴与使用工作。

14.承办领导交办的其它工作。

外籍教师与外国留学生管理岗位职责

1.负责制定外籍文教专家和教师的聘请计划并按照计划聘请。

2.负责外籍文教专家及教师工资的核定和发放。

3.负责外籍文教专家和教师工作业绩的评定和奖惩。

4.承办长、短期来校任教、讲学的外国专家、教师来华手续(审核外教材料、起草报告、申报批准手续、发出邀请、签订合同)和接待工作。

5.负责组织、安排好外国文教专家和教师的日常生活管理。

6.负责学院中外合作办学专业项目的申报及复核工作。

7.负责项目生国内注册及毕业证书的国内认证工作。

8.负责项目生入学资格审核、出国注册、手续办理及国外管理工作。

9负责中外合作办学学生出国留学统计及出境手续办理工作。      

10.负责做好留学生的招生、录取、毕业、结业工作。

11.负责办理留学生入境手续。

12.负责收取留学生学费、住宿费、办证手续费等相关费用。

13.承办领导交办的其它工作。

汉语言专业教研室岗位职责

1负责拟定学期教学计划及教学工作总结。      

2.负责做好留学生的教学、师资安排管理等工作。

3.负责任课教师测评工作。

4.负责完成学院教务处下发的教学工作任务。

5.负责学科建设以及课程建设。

6.负责组织教学和教学检查工作。

7.负责学生学习成绩的考核工作。

8.负责教师教学以及学生学习建档工作。

9.负责本教研室教材选用、申报、管理工作。

10.负责组织教学研究工作。

11.负责组织留学生参加汉语水平等项考试、汉语技能等各项教学竞赛以及学生毕业实习、实践活动、毕业论文指导等工作。

12.负责来华汉语言短期进修班的教学安排以及管理工作。

13.负责教研室各种规章制度的制定和检查落实工作。

14.承办领导交办的其它工作。

 

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