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辽东学院因公临时出国经费开支标准和管理办法
2016-04-28 14:14 国际交流合作处 

为进一步规范因公临时出国经费管理,加强预算监督,提高资金使用效益,确保国际合作与交流规范、有序、高效地开展,根据财政部、外交部《因公临时出国经费管理办法》(财行〔2013516号)精神,结合学校实际,制定本办法。

一、预算管理

因公临时出国经费实行预算管理。

1.财务部门严格控制学校因公临时出国经费总额,严格审核每笔因公临时出国经费预算开支渠道、范围和标准。

2.校内各部门在申报因公临时出国计划的同时,须相应落实因公临时出国经费预算,不得超预算或无预算安排出国任务。确有特殊需要的,按规定程序报批。

3.出国人员还应填写《因公临时出国任务和预算审批意见表》(国际交流合作处网页下载),报财务部门审核。

二.经费开支范围和标准

因公临时出国经费包括:短期培训费、国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。

(一)短期培训费

短期培训费是指单位选派各类专业技术人员和管理人员到国外进行的不超过90天的业务培训费用。包括:授课、翻译、场租、资料、课程设计、对口业务考察和业务实践活动等在国外培训时所发生的费用。培训费按财政部、国家外专局制发的《因公短期出国培训费用管理办法》(财行[2014]4号)规定的分国家和地区的标准执行(见附件1),并在规定标准内据实报销。

(二)国际旅费和国外城市间交通费

国际旅费是指出境口岸至入境口岸旅费。国外城市间交通费,是指为完成工作任务所必须发生的,在出访国家不同城市之间来往的交通费用。

国际旅费按照下列规定执行:

1.选择经济合理的路线。出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线,由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的,应当事先报经国际交流合作处和财务部门审批同意。不得以任何理由绕道旅行,或以过境名义变相增加出访国家和时间。

2.按照经济适用的原则,选择优惠票价,并尽可能购买往返机票。

3.因公临时出国购买机票,须经财务部门审批同意。机票款以银行转账方式支付,不得以现金支付。财务部门根据《航空运输电子客票行程单》等有效票据注明的金额予以报销。

4.出国人员严格按照规定乘坐交通工具,不得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机。

5.校级领导、二级教授可以乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧或全列软席列车的一等座;其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧或全列软席列车的二等座。所乘交通工具舱位等级划分与以上不一致的,可乘坐同等水平的舱位。上述人员发生的国际旅费据实报销。

6.出国人员乘坐国际列车,国内段按国内差旅费的有关规定执行;国外段乘坐时间超过6小时以上的按自然(日历)天数计算,每人每天补助12美元。

7.出国人员根据出国任务需要在一个国家不同城市间往来,要事先在出国计划中列明,并报国际交流合作处和财务部门批准。城市间交通费凭有效原始票据据实报销。

(三)住宿费

住宿费是指出国人员在国外发生的住宿费用。我校出国人员严格按照规定的标准住宿,只能入住标准间,并在规定的住宿费标准(见附件2)之内予以报销。

参加国际会议等的出国人员,原则上按照上述住宿费标准执行。如对方组织单位指定或推荐酒店,要严格把关,通过询价方式从严安排,超出费用标准的,须事先报经国际交流合作处和财务部门批准。经批准的,住宿费可据实报销。未经批准的,超出部分由当事人个人承担。

(四)伙食费和公杂费

伙食费是指出国人员在国外期间的日常伙食费用。公杂费是指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。伙食费和公杂费按照下列规定执行:

1.出国人员伙食费、公杂费可以按规定的标准(见附件2)发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。

2.根据工作需要和特点,不宜个人包干的出国团组,其伙食费和公杂费由出国团组统一掌握,包干使用。

3.外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我代表团组的,出国人员不再领取伙食费和公杂费。

(五)出国宴请

出访团组对外不搞宴请,确需宴请的,应当连同出国计划一并报批,宴请标准按照所在国家一人一天的伙食费标准掌握。

出访团组与我国驻外使领馆等外交机构和其他驻外中资机构、企业之间一律不得用公款相互宴请。

(六)其他费用

其他费用主要是指出国签证费用、必要的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。

出国签证费用、防疫费用、国际会议注册费用等凭有效原始票据据实报销。

出国人员根据到访国要求必须购买保险的,应事先列明费用细目,报经国际交流处和财务部门审核,按照到访国驻华使领馆的要求购买,凭有效原始票据据实报销。

上述各项规定,已按国家分列标准的,按规定标准执行;只列出地区标准而未列出国家标准的,暂按照经济水平相近的邻国标准执行。

三.其他事项

(一)礼品管理

出访团组在国外期间,一般不对外赠送礼品。确需赠送的,须事先报国际交流合作处和财务部门审批,按照厉行节约的原则,选择具有民族特色的价值在200元以下的纪念品、传统手工艺品等作为礼品。

出访团组与我国驻外使领馆、其它驻外中资机构、企业之间一律不赠送纪念品。

(二)关于赴港澳台

赴港澳台地区的,适用本办法。

本办法自发布之日起施行。本办法由国际交流合作处负责解释。

 

附1.因公短期出国培训费开支标准表  

附2.各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表

 

 

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